Los Eventos Híbridos: Una Invitación Al Futuro
A mediados del pasado mes de abril, en pleno “Great Lockdown”, la célebre productora de eventos y reina de la noche de NYC, Susanne Bartsch, convocó a toda su comunidad de Instagram a la Zoom-Birthday-Party del famosísimo Steven Klein; el evento prometía la presencia de celebridades de talla internacional como Madonna o Joey Arias y los interesados podían solicitar vía mensaje directo la información para poder conectarse a la celebración. La fiesta fue compartida en Zoom pero la sorpresa resultó ser que una veintena de personas, incluidos el mencionado artista de cabaret y la otrora reina del pop, se encontraban fiestando presencialmente en la casa del fotógrafo; cabe mencionar que Klein y algunos invitados aseguran que el acceso fue muy controlado y que incluía todo un protocolo de sanitización antes de poder entrar a la party.
A partir de ese día Bartsch ha producido más de una docena de eventos con el mismo formato híbrido, ofreciendo las actuaciones de DJs y otros artistas internacionales así como invitados especiales y actos del submundo del downtown neoyorkino pero ha incluido un link en las publicaciones de los e-flyers para la compra de boletos y así poder asistir virtualmente a sus fiestas.
Hibridación y Eventos.
La formas remotas e híbridas de convivencia social con fines de entretenimiento no son nada nuevo, pensemos en los programas en vivo transmitidos por televisión desde centros nocturnos durante las décadas 50, 60 y 70. Hoy las marcas más innovadoras ya han convertido sus eventos en experiencias virtuales, conectándose con clientes, colaboradores y consumidores a través de webinars, conferencias y Lives de entretenimiento.
Beneficios de los Eventos Híbridos
A medida que re-ajustamos nuestras actividades más allá del encierro, veremos la hibridación de eventos en vivo, conectando eventos pequeños y localizados con a una audiencia más amplia a través de la transmisión online. Esto no solo es rentable en un momento de inestabilidad económica sino que también es comercial y ambientalmente sostenible, brindando la oportunidad de participación masiva y distribución de contenido a escala global, junto con una huella de carbono reducida. Y es en este punto donde la creatividad no sólo es una oportunidad sino una necesidad, los eventos híbridos deberán brindar una experiencia única y novedosa a aquellos que se conecten al evento más allá del mero hecho de la observación.
Crear Nuevas Experiencias
Los organizadores o marcas detrás de un evento híbrido podrán dividir las experiencias en varios niveles por medio de envíos físicos o virtuales, por ejemplo, el envío de Kits VIP para la preparación cócteles en casa con algún enfoque diferenciado o en el caso de un festival de música híbrido, crear una interfaz que permita al público activar o desactivar motion graphics hechos ex profeso para la experiencia online, así como artículos de colección y de edición limitada como posters, playeras e incluso discos de vinil, todo esto desarrollado exclusivamente para los asistentes virtuales, ya sea que el evento tenga un costo o sea gratis. Todo esto servirá para mostrar al público-online los beneficios de la asistencia virtual lejos de una sensación de relegación o desventaja.
En conclusión, la creatividad en el desarrollo de eventos híbridos tendrá un papel aún más relevante, esto se confirma partiendo del simple hecho de que aun cuando el evento físico se lleve a cabo en un determinado venue creativamente podremos llevar a la audiencia a mundos inimaginables incluso desde la comodidad de su hogar.
Bienvenidos al futuro.
